TIETOSUOJASELOSTE

  1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Jotus Oy (2918343-7) Peuranoronkatu 10, 37630 Valkeakoski. Yhteyshenkilö: Joonas Tuominen (etunimi.sukunimi@jotus.fi).

Kaikki pyynnöt tulee tehdä em. sähköpostiosoitteeseen.

Hei, olen Joonas Tuominen, Jotus Oy:n toimitusjohtaja. Meidän mielestämme läpinäkyvyys, niin projekteissa kuin tietojenkäsittelyssäkin, on luottamuksen perusta. Huolehdimme tiedoistasi kuin omistamme.

 

  1. Rekisteröidyt ja käsittelyn tarkoitus

Käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, joka liittyy asiakassuhteiden hoitamiseen, liiketoiminnan harjoittamiseen ja teknisten palveluiden tuottamiseen. Käsittely voi perustua myös sopimukseen rekisteröidyn kanssa.

Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

  • Asiakkaat ja yhteistyökumppanit: Mahdollistaa asiakassuhteen ylläpito, toimivan kumppanuuden vaatimat yhteydenotot ja asiakaspalvelu. (Peruste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu).
  • Potentiaaliset asiakkaat: Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta tulevat yhteydenottopyynnöt. (Peruste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu).
  • Drone-toiminta (miehittämätön ilmailu): Droneja käytetään teknisiin tarkastuksiin, kartoitukseen, suurien alueiden mallintamiseen (pistepilvet, kartta-aineistot) ja valvontaan. (Peruste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu tuottaa teknisiä tarkastus- ja kartoituspalveluita).
  1. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Tiedot saadaan sekä rekisteröidyiltä itseltään sekä julkisista yritysrekistereistä. Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Tiedot

Käyttötarkoitus

Yksilöintitiedot

Nimi, titteli, työnantaja/yritys, asiointikieli.

Yhteystiedot

Puhelinnumero, sähköpostiosoite, yrityksen käynti- ja postiosoite.

Asiakashistoria

Asiakkuuden ajankohta, kontaktihistoria, sähköposti-, chat- ja puhelutallenteet.

Drone-data

Tekninen raakadata, lokitiedot ja visuaalinen aineisto.

 

Drone-dataa koskevat erityiskäytännöt:

I Visuaalinen henkilötieto: Tekninen loppuaineisto (kuten pistepilvet ja kartat) ei sisällä tunnistettavia henkilöitä. Jos raakadataan tallentuu sivullisia julkisilla paikoilla, ne anonymisoidaan (sumennetaan) tai poistetaan jälkikäsittelyssä.

II Käsittelyn kesto: Arkaluontoisen raakadatan käsittely tehdään mahdollisimman pian ja poistetaan 2 kuukauden kuluessa kuvauksesta. Data käsitellään lokaalisti eikä GDPR:n alaista raakadataa tallenneta pilveen.

III Läpinäkyvyys: Jotus Oy on rekisteröitynyt Traficomille drone-operaattoriksi. Käytämme lennätystehtävissä mahdollisuuksien mukaan huomioliivejä.

 

  1. Evästeet (Cookies)

Käytämme evästeitä sivuston toimivuuden takaamiseksi. Olemme rajoittaneet niiden käytön minimiin; keräämme vain yleistä tietoa kävijämääristä, sijainnista (maa/maakunta) ja laitetyypistä. Evästeiden käyttöä hallitaan evästebannerin kautta, jossa käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä analytiikkaevästeet.

 

  1. Tietojen talletus ja säilytysaika

Säilytämme vain toimintamme kannalta tarpeellisia tietoja:

  • Lyhyet projektit: 5 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen.
  • Pitkät kumppanuudet ja oikeusturva: 10 vuotta.
  • Verkkosivun lomaketiedot: Poistetaan automaattisesti 12 kuukauden kuluttua.
  • Markkinointirekisteri: Tarpeettomat tiedot poistetaan 12 kuukauden välein.
  • Drone-raakadata: Poistetaan heti anonymisoinnin jälkeen, viimeistään 2 kuukauden kuluessa kuvauksesta.

 

  1. Tietojen luovutukset ja siirto EU:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Jotus Oy:n ulkopuolelle. Palvelimemme sijaitsevat pääsääntöisesti EU:ssa. Joissakin tapauksissa (varmuuskopiot tai laitevalmistajien järjestelmät) tietoja voidaan siirtää Yhdysvaltoihin.

SCC: Olemme varmistaneet, että palveluntarjoajamme, jotka siirtävät tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, käyttävät EU:n komission hyväksymiä siirtomekanismeja, kuten EU:n mallisopimuslausekkeita (SCC) tai EU-U.S. Data Privacy Framework -järjestelyä.

  1. Rekisterin suojauksen perusteet
  • Sähköinen suojaus: Käyttäjätunnukset, salasanat, palomuurit ja muut tekniset keinot.
  • Fyysinen suojaus: Paperiset aineistot säilytetään toimitiloissa, joihin on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä.
  • Pääsynhallinta: Tietoihin pääsevät käsiksi vain niitä työtehtävissään tarvitsevat henkilöt, joita sitoo vaitiolovelvollisuus.

 

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkastaa itseään koskevat tiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, mikäli käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen.
  • Vastustaa käsittelyä tai pyytää tietojen poistamista.
  • Kieltää suoramarkkinointi: Voit milloin tahansa kieltäytyä markkinointiviestinnästä ilmoittamalla siitä vastaamalla viestiimme tai ottamalla yhteyttä yhteyshenkilöömme.
  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli koet meidän rikkovan lainsäädäntöä.

 

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Viimeisin päivitys: 2.3.2026.